Introduktion

Denne Persondatapolitik er gældende for Hersilux Sydfyn I-koncernen (”Selskabet”) og for Selskabets forvalter, Hersilux ApS’s (”Forvalteren”), behandling af personoplysninger om Selskabets investorer. Ved ”Investor” forstås i denne forbindelse Selskabets kapitalejere samt disses ledelsesmedlemmer og øvrige kontaktpersoner.

Investor som Selskabets kapitalejer afgiver personoplysninger på ledelsesmedlemmer og øvrige kontaktpersoner til Selskabet eller Forvalteren, skal sikre at ledelsesmedlemmer og øvrige kontaktpersoner er indforståede med dette. Derudover skal Investor henvise dem til denne Persondatapolitik.

Selskabet og Forvalter behandler hver især personoplysninger om Investorer og er derfor selvstændige dataansvarlige.

Behandlingen af personoplysninger sker i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen, herunder den danske Databeskyttelseslov og EU-Databeskyttelses forordningen. Hvis du som Investor har spørgsmål til, hvordan Selskabet og Forvalteren behandler dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen, kan du rette henvendelse til de dataansvarlige via nedenstående kontaktoplysninger:

Selskabets kontaktoplysninger

Hersilux Sydfyn I P/S

Jessens Mole 11

5700 Svendborg

E-mail: kontakt@hersilux.dk,

telefon: 77 34 04 90

CVR-nr. 27 43 64 39

Forvalterens kontaktoplysninger

Hersilux ApS

Jessens Mole 11

5700 Svendborg

E-mail: kontakt@hersilux.dk,

telefon: 77 34 04 90

CVR-nr. 27 43 64 39

Behandling af personoplysninger

Selskabet og Forvalteren behandler kun nødvendige personoplysninger om Investorerne.

Følgende personoplysninger behandles:

Investorer som er fysiske personer eller reelle ejere hos Investorer som er juridiske personer.

• ID, CPR-nr., navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, oplysning om ejerandele, investorstatus, kommunikation, status om politisk eksponerede personer o.l.
• Ledelsesmedlemmer for Investorer som er juridiske personer
• ID, CPR-nr., navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, kommunikation, status om politisk eksponerede personer o.l.
• Øvrige kontaktpersoner angivet af Investoren
• Navn, titel, e-mailadresse, telefonnummer, kommunikation o.l.
• Personoplysningerne indhentes direkte hos Investor eller via offentligt tilgængelige kilder, herunder Erhvervsstyrelsens CVR-register og Finanstilsynets register over politisk eksponerede personer.

Videregivelse af personoplysninger

I forbindelse med den løbende forvaltning af Selskabet, videregiver Selskabet og Forvalteren Investors personoplysninger og dokumenter til andre, herunder:

• Øvrige Investorer, eksempelvis Selskabets ejerbog, generalforsamlingsindkaldelser og generalforsamlingsreferater.
• Ejendomsadministrator.
• Offentlige myndigheder, herunder Finanstilsynet.
• Nets DANID A/S, eksempelvis adgang til investorportal.
• Depositar.
• Revisorer, DLA Piper Danmark Advokatpartnerselskab (Investeringsaftalen og hvidvaskoplysninger).
• IT-leverandører.

Overførelse af personoplysninger til tredjelande

Selskabet og Forvalteren overfører ikke Investors personoplysninger til lande uden for EU/EØS.

Grundlag og formål med databehandling

Selskabets og Forvalterens behandling af Investors personoplysninger sker på følgende retsgrundlag:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (b): Indgåelse og opfyldelse af aftaler med Investor, herunder f.eks. Investeringsaftalen, Investorerklæring og Selskabets øvrige dokumenter.
• Idet hvidvaskloven indeholder ufravigelige regler om kundekendskab for Investorer, er Investorerne forpligtiget til at give information til Forvalteren og Selskabet, hvis en potentiel investors investeringstilsagn skal behandles.
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c):
• Overholdelse af retlige forpligtelser, herunder selskabslovgivningen, lov om forvaltere af alternative investeringsfonde, bogføringsloven, skattelovgivningen, hvidvaskloven mv.
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f).
• Selskabets og Forvalterens legitime interesser i administration og varetagelse af Selskabets interesser gennem bl.a. kommunikation med Investorer, markedsføring, sikkerhedsforanstaltninger, undersøgelse af evt. sikkerhedsbrud, håndtering af forespørgsler og klager, håndtering af inspektion og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder, evt. tvister med Investorer og tredjeparter samt forberedelse af evt. salg.

Rettigheder

Den registrerede Investor har følgende rettigheder efter Databeskyttelsesforordningens artikel 12-23:

• Ret til indsigt i, hvilke personoplysninger Selskabet og Forvalteren behandler.
• Ret til berigtigelse af urigtige personoplysninger eller tilføjelse af supplerende personoplysninger, hvis disse er ufuldstændige.
• Ret til sletning af personoplysninger i særlige tilfælde.
• Ret til begrænsning af behandling af personoplysninger.
• Ret til at modtage de personoplysninger, Investoren selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet) samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
• Ret til indsigelse mod Selskabets og Forvalterens behandling af personoplysninger.

Tidsrum for opbevaring af personoplysninger

Selskabet og Forvalteren opbevarer personoplysninger om Investor så længe det er nødvendigt til det formål, hvortil de er indsamlet, dog normalt indtil 5 år efter Investoren er ophørt som Investor, medmindre der er en konkret grund til at bevare oplysningerne længere, herunder for at imødegå evt. civil- og strafferetlige krav og sager.

Klagegang

Investor har ret til at klage til Datatilsynet over Selskabets og Forvalters behandling af personoplysninger.

Datatilsynets kontaktoplysninger:

Telefon: +45 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Hjemmeside: https://www.datatilsynet.dk/om-datatilsynet/kontakt/

Opdateringer og ændringer

Det er nødvendigt løbende at opdatere og ændre denne Persondatapolitik. Eventuelle ændringer gælder straks.

Hvis ændringer påvirker, hvordan Investors personoplysninger behandles, tager Selskabet og Forvalteren rimelige skridt for at informere Investor om ændringerne.

Persondatapolitikken offentliggøres på Forvalters hjemmeside: www.hersilux.dk

Denne Persondatapolitik er senest opdateret juli 2023.